jwConsulting führt jwLIMS erfolgreich bei BK Giulini ein

Im Rahmen ihres seit langem implementierten Managementsystems nach ISO 9001 hat BK Giulini die kontinuierliche Verbesserung ihrer Produkte und Prozesse zum Ziel. Vor ca. 2 Jahren stand die Entscheidung an, das bisherige eigenprogrammierte LIMS (Labor-Informations-Management-System), durch eine in SAP R/3 integrierte Lösung abzulösen.
Die Wahl fiel auf jwLIMS, ein von der jwConsulting GmbH mit der SAP Workbench erstelltes, voll in SAP R/3 integriertes Enterprise LIMS. Besondere Highlights von jwLIMS sind ein der chemischen Industrie angepasstes Stoffkonzept und Spezifikationsmanagement, so wie die multidimensionale Verwendungsendscheide.
Durch die Integration in das ERP kann jwLIMS grundsätzlich weltweit an jedem SAP-Arbeitsplatz oder im Internet zugänglich gemacht werden, bei BK Giulini GmbH wird dies an mehreren Standorten in Deutschland realisiert. Die Integration bietet weitere Vorteile: es ist z. B. keine zusätzliche Hardware nötig und Stammdaten müssen nicht doppelt gepflegt und zusätzlich gesichert werden.
BK Giulini stellt in seinen Werken Ludwigshafen und Ladenburg Rohstoffe und Produkte für diverse Zielmärkte bzw. Anwendungsbereiche her. Einige Basisprodukte dienen auch als Ausgangsstoffe für andere Produktionsbetriebe an den Standorten. Für die effiziente Organisation der Qualitätsmerkmale bei der Vielzahl der Produkte der BK Giulini eignet sich das Stoffkonzept von jwLIMS ideal.
Das Stoffkonzept führt eine neue Datenebene „Stoff“ als Oberbegriff für alle identischen Produkte ein. Die Analytik kann somit verpackungsunabhängig durchgeführt werden. Dem Stoff werden Spezifikations- und Chargennummern zugeordnet. Die zentral unter der Chargennummer abgelegten Prüfergebnisse stehen sofort für alle Endprodukte bzw. Artikel zur Verfügung.
Pro Stoff können beliebig viele Spezifikationen angelegt und Kunden, Ländern oder Lieferanten zugeordnet werden. Eine Freigabe zum Verkauf erfolgt automatisch oder manuell gegen alle Spezifikationen (multidimensional) und nicht generell. Dadurch kann ein Produkt nur an Kunden mit passender Spezifikation ausgeliefert werden, für alle anderen ist es gesperrt. Ändert sich eine Spezifikation auf Kundenwunsch, wird sofort die Verwendungsentscheidung für den Lagerbestand überprüft. Bei der Auftragsbearbeitung kann nur eine Charge ausgewählt werden, die für die georderte Spezifikation freigegeben ist. Diese Eigenschaften von jwLIMS erhöhen die Servicequalität von BK Giulini, in dem unter anderem Kundenwünsche aus der anonymen Lagerfertigung abgedeckt und Fehllieferungen vermieden werden können.
„Dieses innovative Stoffkonzept war für uns ein wesentlicher Grund jwLIMS als Dienstleister für den Transfer unseres Eigen-LIMS auf SAP-QM zu wählen. Hierdurch kann unsere komplexe Produktpalette aus Grundstoffen und Spezialitäten sehr effizient abgebildet werden.“ sagt der IT-Projektleiter bei BK Giulini. „Die Integration in SAP bringt Vorteile, die über die Leistungen eines Standard-LIMS hinausgehen. Trotz der zusätzlichen Funktionen ist der Aufwand für die Einrichtung eines neuen Produktes oder Variante gesunken, da die Pflege und Freigabe von Stammdaten nun zentral in einem System erfolgen kann.“